AG du 5 Juin 2021

Assemblée générale du 5 Juin 2021

Nombre de membres présents :12
Nombre de membres excusés : 1

 

ORDRE DU JOUR

  • Ouverture
  • Bilan des activitĂ©s pĂ©riode 2019/2021
  • Bilan financier
  • Fixation du montant de la cotisation 
  • PrĂ©sentation de la saison 2021/2022
  • Renouvellement des membres du conseil d’administration

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Le 05/06/2021, à Caen, les membres de l’association CAEN POKER sont réunis à la Maison de Quartier, Folie Couvrechef, Place DOM AUBOURG 14000 CAEN en Assemblée générale ordinaire sur convocation par E-mail du président datée du 29/05/2021. 

Il a été établi une feuille de présence (sur demande)

L’Assemblée est présidée par M. Cyrille DESNOYERS, Président, président de l’association. 

Il est assisté d’une secrétaire, Me. Maud BURET, secrétaire, secrétaire de l’association, et de la vice-présidente Me. Elise CAMACHO, vice-présidente.

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La séance est ouverte à    14H40

 

OUVERTURE

Cyrille DESNOYERS, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.

 

BILAN DES ACTIVITES 2019 / 2021

Nombre Adhérents 2019/2020 : 186
Nombre Adhérents 2020/2021 : 121

Moyenne Live 2019/2020  : 110 joueurs
Moyenne Live 2020/2021 : 84 joueurs

Moyenne Online 2019/2020 : 50 joueurs
Moyenne Online 2020/2021 : 50 joueurs

BAISSE DE 35% ENTRE 2019/2020 ET 2020/2021.

Organisation 2019/2020

LIVE

6 weekends (2 championnats) + 1 weekend de Finales.

ONLINE

2 Championnats 2 €
2 Championnats 5 €
Ligue des clubs + Challenges

 

Organisations 2021/2022

LIVE

1 weekend (2 championnats)
3 Ă©tapes Online + 1 Finale

ONLINE 

2 championnats 2 €
2 championnats 5
Ligue des clubs + Challenges

Vote organisé le 24/03/2021 pour finir la saison live.

78 Votants
     51 pour finir la saison Online
     35 pour trouver une autre solution
     3 ne se prononcent pas

 

CREATION D’UN NOUVEAU SITE INTERNET

Frais de gestion du site 28 € / mois.

 

BILAN FINANCIER

2019 / 2020

Montant cotisation : 40 € Depuis 5 ans
Compte :
+285,25€
Fonds de caisse : +96€
Paypal : +0€

2020 / 2021

Montant cotisation : 50€ (+2€ frais de gestion banque)
Compte : +1284,49€
Fonds de caisse : +162,50€
Paypal : +148,59€

      • Fonctionnement Caen Poker

Cotisations (Recettes)
Achats lots (DĂ©penses)
Buvette (Recettes)
Location Container Matériels(Dépenses)
Dotation WINAMAX (env 10 000€) (Recettes)
Assurances(DĂ©penses)
Achats Matériels/location camion etc… (Dépenses)

 

FIXATION MONTANT DE LA COTISATION

Après concertation avec les membres présents et par vote à l’unanimité le montant de la cotisation pour l’année 2021/2022 est de 42€ à titre exceptionnel suite à la conjoncture actuelle.

Le montant sera revu par les nouveaux membres du conseil d’administration pour l’année 2022/2023

 

PRESENTATION SAISON 14, 2021 / 2022

LIVE ONLINE

Championnats Live Side Event – SAMEDI 2 Championnats 2 €
Championnats Live Main Event- DIMANCHE 2 Championnats 5€

Dotation en cours de négociations

  • 11.12 Septembre 2021
  • 13.14 Novembre 2021
  • 11.12 DĂ©cembre 2021
  • 29.30 Janvier 2022
  • 23.13 Mars 2022
  • 7.8 Mai 2022
  • Finales : 11.12 Juin 2022

 

Renouvellement des membres du conseil d’administration et changement de siège social

Membres sortants : 

  • Cyrille DESNOYERS, PrĂ©sident
  • Elise CAMACHO, Vice-prĂ©sidente
  • Maud BURET, Secretaire
  • Nicolas VERITE, TrĂ©sorier

Nombre de postes à pourvoir : 3

Membres candidats : 

  • FrĂ©deric BLANDIN au poste De PrĂ©sident.
  • Elise CAMACHO au poste de SecrĂ©taire.
  • BĂ©nĂ©dicte LANGEVIN au poste de TrĂ©sorier.

Sont élus :

  • FrĂ©deric BLANDIN au poste de PrĂ©sident, avec 12 voix 
  • Elise CAMACHO au poste de SecrĂ©taire, avec 12 voix
  • BĂ©nĂ©dicte LANGEVIN au poste de TrĂ©sorier, avec 12 voix.

Le siège social se tiendra désormais au :

37 avenue de Rouen
Batiment I
14000 Caen 

Ce changement est effectué suite au changement de bureau.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H20.

 

Le Président, DESNOYERS Cyrille
La vice-présidente,  BURET Maud
La Secrétaire,  CAMACHO Elise