Assemblée générale du 5 Juin 2021
Nombre de membres présents :12
Nombre de membres excusés : 1
ORDRE DU JOUR
- Ouverture
- Bilan des activités période 2019/2021
- Bilan financier
- Fixation du montant de la cotisation
- Présentation de la saison 2021/2022
- Renouvellement des membres du conseil d’administration
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Le 05/06/2021, à Caen, les membres de l’association CAEN POKER sont réunis à la Maison de Quartier, Folie Couvrechef, Place DOM AUBOURG 14000 CAEN en Assemblée générale ordinaire sur convocation par E-mail du président datée du 29/05/2021.
Il a été établi une feuille de présence (sur demande)
L’Assemblée est présidée par M. Cyrille DESNOYERS, Président, président de l’association.
Il est assisté d’une secrétaire, Me. Maud BURET, secrétaire, secrétaire de l’association, et de la vice-présidente Me. Elise CAMACHO, vice-présidente.
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La séance est ouverte à 14H40
OUVERTURE
Cyrille DESNOYERS, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée.
BILAN DES ACTIVITES 2019 / 2021
Nombre Adhérents 2019/2020 : 186
Nombre Adhérents 2020/2021 : 121
Moyenne Live 2019/2020 : 110 joueurs
Moyenne Live 2020/2021 : 84 joueurs
Moyenne Online 2019/2020 : 50 joueurs
Moyenne Online 2020/2021 : 50 joueurs
BAISSE DE 35% ENTRE 2019/2020 ET 2020/2021.
Organisation 2019/2020
LIVE
6 weekends (2 championnats) + 1 weekend de Finales.
ONLINE
2 Championnats 2 €
2 Championnats 5 €
Ligue des clubs + Challenges
Organisations 2021/2022
LIVE
1 weekend (2 championnats)
3 étapes Online + 1 Finale
ONLINE
2 championnats 2 €
2 championnats 5
Ligue des clubs + Challenges
Vote organisé le 24/03/2021 pour finir la saison live.
78 Votants
51 pour finir la saison Online
35 pour trouver une autre solution
3 ne se prononcent pas
CREATION D’UN NOUVEAU SITE INTERNET
Frais de gestion du site 28 € / mois.
BILAN FINANCIER
2019 / 2020
Montant cotisation : 40 € Depuis 5 ans
Compte : +285,25€
Fonds de caisse : +96€
Paypal : +0€
2020 / 2021
Montant cotisation : 50€ (+2€ frais de gestion banque)
Compte : +1284,49€
Fonds de caisse : +162,50€
Paypal : +148,59€
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- Fonctionnement Caen Poker
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Cotisations (Recettes)
Achats lots (Dépenses)
Buvette (Recettes)
Location Container Matériels(Dépenses)
Dotation WINAMAX (env 10 000€) (Recettes)
Assurances(Dépenses)
Achats Matériels/location camion etc… (Dépenses)
FIXATION MONTANT DE LA COTISATION
Après concertation avec les membres présents et par vote à l’unanimité le montant de la cotisation pour l’année 2021/2022 est de 42€ à titre exceptionnel suite à la conjoncture actuelle.
Le montant sera revu par les nouveaux membres du conseil d’administration pour l’année 2022/2023
PRESENTATION SAISON 14, 2021 / 2022
LIVE ONLINE
Championnats Live Side Event – SAMEDI 2 Championnats 2 €
Championnats Live Main Event- DIMANCHE 2 Championnats 5€
Dotation en cours de négociations
- 11.12 Septembre 2021
- 13.14 Novembre 2021
- 11.12 Décembre 2021
- 29.30 Janvier 2022
- 23.13 Mars 2022
- 7.8 Mai 2022
- Finales : 11.12 Juin 2022
Renouvellement des membres du conseil d’administration et changement de siège social
Membres sortants :
- Cyrille DESNOYERS, Président
- Elise CAMACHO, Vice-présidente
- Maud BURET, Secretaire
- Nicolas VERITE, Trésorier
Nombre de postes à pourvoir : 3
Membres candidats :
- Fréderic BLANDIN au poste De Président.
- Elise CAMACHO au poste de Secrétaire.
- Bénédicte LANGEVIN au poste de Trésorier.
Sont élus :
- Fréderic BLANDIN au poste de Président, avec 12 voix
- Elise CAMACHO au poste de Secrétaire, avec 12 voix
- Bénédicte LANGEVIN au poste de Trésorier, avec 12 voix.
Le siège social se tiendra désormais au :
37 avenue de Rouen
Batiment I
14000 Caen
Ce changement est effectué suite au changement de bureau.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16H20.
Le Président, DESNOYERS Cyrille
La vice-présidente, BURET Maud
La Secrétaire, CAMACHO Elise